Een digitale voorjaarsschoonmaak levert veel voordelen op:
• Het helpt de CO2-uitstoot te verminderen
• Het verlengt de levensduur van uw apparaten
• Het delen en vinden van informatie gaat makkelijker
• Minder beveiligingsrisico’s voor gegevensopslag
• Grotere schijf- en servercapaciteit, waardoor de kosten lager worden
Verwijder tijdelijke bestanden, controleer of er nog voldoende opslagruimte is, leeg de prullenbak, gooi oude downloads weg en orden persoonlijke bestanden.
Hoe doet u een digitale opruiming?
STAP 1: Uw smartphone
Verwijder alle apps die u een tijdje niet hebt gebruikt, of slechts een paar keer. Ook games die u heeft gedownload, maar nog niet eens echt hebt geprobeerd: weg ermee. Ze verbruiken energie, zelfs als ze niet in gebruik zijn. Ze kunnen honderden megabytes verbruiken tijdens maandelijkse updates. Ook leidt het tot minder beschikbare opslagruimte.
Bekijk alle foto’s en video’s. Hoeveel daarvan zijn er nu echt leuk en het bewaren waard? Door de onnodige te verwijderen, plus eventuele duplicaten, maakt u tientallen gigabytes aan waardevolle opslagruimte vrij. Ga ook door de via whatsapp gestuurde foto’s, video’s en gifjes. De meeste zijn het bewaren niet waard. Tip: dit kan een tijdrovende klus zijn. Doe dit vanaf nu iedere maand. En: leeg ook de prullenmand!
Vergeet niet om alle gebruikersaccounts (inclusief e-mails) en bijbehorende gegevens te verwijderen, die u hebt gemaakt toen u 15 was. Waarschijnlijk heeft u ze al tien jaar of langer niet gebruikt. Zo werkt uw telefoon sneller. Het verlengt de levensduur van de batterij.
Het regelmatig controleren en bijwerken van de beveiligingsinstellingen is heel erg belangrijk. Zo bescherm u uw persoonlijke gegevens. Ga bij de voorjaarsschoonmaak van uw telefoon app-machtigingen na en bekijk privacy-instellingen. Verwijder alles wat onnodig lijkt.
STAP 2: De computer
Verwijder op uw pc bestanden oud, er twee keer in staan of nutteloos zijn geworden. Ga door alle foto’s en verwijder dubbele en wazige foto’s. Controleer videobestanden en verwijder bekeken of onnodige bestanden. Archiveer belangrijke bestanden. Bewaar de meest bijzondere foto’s op een externe harde schijf. Dan kunt u de harde schijf van uw pc flink leger maken.
STAP 3: Ruim uw mailbox op
Filter e-mails op de oudste en archiveer ze. Wees kritisch en schrijf u uit voor nieuwsbrieven die u niet leest. Selecteer lange mailcorrespondentie, bewaar de nieuwste en verwijder alle eerdere mailtjes over dat onderwerp. Maak mapjes om belangrijke mails in te bewaren. Dat zoekt makkelijker.
STAP 4: Maak nieuwe afspraken
Stop met het sturen van ‘ok’ en ‘dank u’ e-mails. Ook dit soort korte mails, kosten energie. Bewaar de belangrijke bestanden in één cloudruimte. Daardoor is het niet nodig om hetzelfde bestand op elke computer te bewaren. Denk eerst na voordat u een back-up maakt. Creëer minder ‘snelle content’ en ga bewuster om met video’s en foto’s. Zorg ervoor dat u alleen een back-up maakt van de bestanden die u nodig heeft en alleen van de foto’s waar u van houdt.
Kleine veranderingen in uw internetgewoonten kunnen uw ecologische voetafdruk aanzienlijk verkleinen! Denk aan:
• Schakel uw video uit tijdens een online vergadering
• Schrap in uw abonnementen op streamingdiensten
• Beperk uw tijd op sociale media
• Meld u af voor nieuwsbrieven en e-maillijsten.